评论：我如何使用ChatGPT在工作中节省时间 -- 知识铺

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传播策略师 Nicole Chan 表示，对于创意专业人士来说，ChatGPT 可以腾出时间专注于工作的人性化方面。

在与 ChatGPT 合作时，营销人员、作家和艺术家的作用变得更加重要。 （路透社/Dado Ruvic/图/资料照片）

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2024 年 3 月 26 日 06:00 （更新：2024 年 3 月 26 日 08:23）

新加坡：我承认，当 ChatGPT 于 2022 年 11 月首次推出时，我是持怀疑态度的人之一。作为一名传播策略师，我担心它可能会传播错误信息、养成懒惰的写作习惯并影响像我这样的创意角色。

然而，ChatGPT 已经牢牢地融入了我的日常生活。您总是会发现它位于我的浏览器选项卡和手机上。

它已经发展成为一种不可或缺的工具，可以提供提示、充当语言翻译器，甚至可以为我在休息期间要做的事情提供想法。去年我在巴塞罗那时，我也依靠它制定了为期一周的行程。

在我的工作中，ChatGPT 的用途包括总结冗长的文本、为脚本和演示文稿制作模板、协助 Excel 格式化和生成面试问题。

这让我腾出时间专注于角色的人性化方面，例如创造性的头脑风暴、建立关系和利益相关者管理。

更多与人面对面的时间

ChatGPT 在推出后两个月内就积累了 1 亿月活跃用户，使其成为历史上增长最快的消费者应用程序。从长远来看，TikTok 在全球推出后花了九个月的时间才达到相同的用户数量，而 Instagram 在两年多后才达到了同样的里程碑。

原因并不难理解。就在上周，我做了一个商业演示，对在 ChatGPT 的帮助下节省的时间感到惊讶。通常，当我处理演示时，我会花几个小时集思广益，组织想法并精心措辞每个部分。

当我向 ChatGPT 提供演讲的要点和目标时，它眨眼间就制作出了一个连贯的故事板，包括副标题和粗略的脚本。这使我能够绕过艰苦的初始起草阶段，直接投入到完善内容中。

通过 ChatGPT 处理繁重的工作，我能够花更多的时间与客户见面。

此外，参加社交活动和行业会议已成为我日程安排中更频繁的一部分，这使我能够扩大我的专业联系并及时了解该领域的新兴趋势。

与传统搜索引擎不同，使用 ChatGPT 是一条双向路。就像与同事交谈一样，我不断调整将任务委派给 ChatGPT 的方式，努力设计能够产生最佳结果的提示。

最有效的方法是直接并尽可能具体地提出要求：“我希望你担任项目经理，为我们的客户提供有洞察力的问题”或“用 100 字总结以下内容，找出最适合的三个关键点”描述科技行业的最新市场趋势。”

我学到的一项技巧是要求 ChatGPT 根据我的文本进行类比。这有两个好处。首先，它帮助我发现解释熟悉概念的新方法。其次，古怪的类比可能会暴露出薄弱的论点。有时，我会要求它找出我写作逻辑中的漏洞。

大多数时候，它会发现我的疏忽，比如为了简洁而跳过解释。

在内容和讲故事方面，ChatGPT 可以采用多种语气。例如，您可以从要求 ChatGPT“以喜剧、诙谐的风格写一个关于机器人的故事”到“让我正式、富有洞察力地深入探讨人工智能如何塑造我们的未来”。

 有关的：

创意人员的关键作用

虽然任何人都可以使用 ChatGPT，但需要专家才能识别“草率”的工作。当内容被公然从 ChatGPT 复制和粘贴时，训练有素的眼睛可能会感到不舒服。

认识到这一点通常需要直觉和经验的结合。对于初学者来说，您需要成为普通用户才能首先识别它生成的内容。

如果文章有过于复杂的句子或重复的短语，并且缺乏最新的上下文数据，您可能会盯着 ChatGPT 编辑的文章。

作为营销人员、作家和艺术家，在与 ChatGPT 合作时，特别是在后期审核阶段，我们的角色变得更加重要。虽然该软件对于生成初稿非常有价值，但我们的专业知识和创造力增加了深度、细微差别和润色。

我工作过的公司鼓励员工利用 ChatGPT 来完成诸如起草新闻稿、报告或战略沟通计划的初稿等任务。这里的想法是，第一个障碍往往是最令人畏惧的。

最终，我们有责任将我们的见解、品牌声音和创造力融入到写作中。这包括调整语言、调整语气、注入个性并确保整个作品的连贯性和一致性。

 有关的：

平衡效率与道德

尽管许多企业可能依赖人工智能作为自动化的初始层，但在人工智能驱动的效率的幌子下，内容可能会显得冷漠或缺乏人情味。客户也可能不愿在他们付费的服务中使用人工智能。

企业如何克服这一障碍并赢得客户的信任？

每个组织，无论大小，都应该注重透明度。重要的是要诚实地对待人工智能的角色，而不是假装内容完全是原创的。

遗憾的是，一些组织可能会跳过这一步，通过发布人工智能生成的内容而没有给予应有的认可，从而使自己的声誉面临风险。

除了披露何时使用人工智能之外，公司还应该向客户和员工解释人工智能如何帮助产生更有意义的工作。

许多人担心人工智能会取代他们的工作，但 ChatGPT 是另一种工具，它只能让你达到你允许的程度。这是我们一次又一次目睹的模式：新技术震撼世界，我们的适应决定我们的成功。

Nicole Chan 是一位传播策略师。

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SEOUL : South Korea’s consumer sentiment dropped in March on growing worries about higher agricultural prices, a central bank survey showed on Tuesday, two weeks ahead of the country’s legislative election.

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In the survey, 63.4 per cent of respondents said agricultural prices would drive inflation in the next 12 months, sharply up from 51.5 per cent in the previous month.

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