我是怎么把AI工具和我的工作结合起来的
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AI如何成为工厂销售人员的得力助手?从文案撰写到客户沟通,再到拜访演练,AI正在重塑传统工作方式。
核心内容:
1. AI在文案创作中的高效应用:从构思到成文的全流程辅助
2. 智能沟通解决方案:精准回复客户咨询与角色扮演训练
3. 未来展望:AI在跟单工作中的潜在价值与效率革命
杨芳贤
53AI创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
作为一名在工厂既负责销售又处理跟单的工作人员,我深切体会到AI已经在我的工作中发挥了实实在在的作用。
就拿最近我正在写的公众号专栏“产品科普100篇”来说,其实大部分内容都是由AI辅助生成的。我只需要提供核心观点和结构,它就能快速输出一篇专业、严谨的科普文章,而我只需要做最后的校对和调整——这大大节省了我过去用于构思、撰写的时间。
AI在沟通环节也一样帮了大忙。在回复客户咨询时,我常常借助它生成商业得体、表述精准的回复建议。比如当客户提出一个具体问题,我会把问题抛给AI,让它帮我组织语言,形成清晰、专业的回应。这种高效率、低出错的沟通方式,让我能更从容地维护客户关系。
还有一个对我特别有用的场景——客户拜访前的模拟演练。由于我平时更多处理跟单和文书工作,面对面交流的机会不多,难免会紧张。这时,我就用AI进行角色扮演(role play),让它模拟客户可能会问的问题、不同的反应方式,我来练习应对。虽然实际交流不会完全按剧本来,但这样的准备显著提升了我的自信。
就像这篇推文,也是我先梳理思路,再由AI协助润色完成的。它就像一个随时待命的助手,帮我从繁琐的行文工作中解脱出来,把精力真正放在内容的本质上。
正因为AI已经在这些方面给了我如此多的支持,我才更希望把它进一步用到我最头疼的环节——跟单工作中。这部分工作极其繁琐,包装、报关、单证、货代沟通……任何一个细节出错,都可能导致严重的后果,比如赔钱、延误或丢单。
所以我期待,能否有一款更专业的AI工具,帮我自动核对版面、生成报关资料、甚至监控每个关键节点的完成情况?让我不再为琐碎事务分心,不再承受“一不留神就完蛋”的心理压力。
更重要的是,把这些重复性、低效率的工作交给AI之后,我才能腾出更多时间,专注做销售最应做的事:拓展客户、争取订单、提升服务质量。我不必再一边跟客户沟通,一边内心嘀咕“那个合同的包装信息还没核对”,而是能够全心投入,为客户提供更专业、更高效的服务体验。
技术不应是门槛,而该成为我们提升服务、创造价值的伙伴。连我这样长期扎根在工厂的人,都已经从AI中受益——也因此更希望它能在更多环节发挥加持作用。
我希望我的客户和伙伴们也能意识到:拥抱变化、保持好奇,善用新技术,不仅是提升效率的方式,更是我们共同进步的路径。
【本文由AI辅助完成】
- 原文作者:知识铺
- 原文链接:https://index.zshipu.com/geek002/post/202510/%E6%88%91%E6%98%AF%E6%80%8E%E4%B9%88%E6%8A%8AAI%E5%B7%A5%E5%85%B7%E5%92%8C%E6%88%91%E7%9A%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E7%BB%93%E5%90%88%E8%B5%B7%E6%9D%A5%E7%9A%84/
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