工作效率低这个锅远程办公不背
疫情仍在继续,每个人为这个社会做贡献的方式,除了做好防控和不必要的恐慌外,我们更应该做好本职工作,以确保社会经济的正常运转,要做到“各司其职”。
从2月3号开始,越来越多企业选择了远程办公模式。但因为沟通不畅所带来的信息不对称、效率低下,内耗等问题,对管理者和员工都是不小的考验。
远程办公三大疑问:如何远程办公?如何高效远程办公?如何高效协同他人一起远程办公?
别急,这就为大家一个个来解答。
一、如何远程办公?
据阿里统计,2月3日,全国上千万企业、近2亿人开启在家办公模式。要进行远程办公,当然最基础的条件是得有互联网,4G网络、光纤宽带均可,配上一台电脑,我们一起做整条街最靓的仔。
虽然隔着网线无法获知屏幕那端真实的办公情况,但节后复工且远程介入,最切忌将家庭舒适、慵懒、休闲的气息传递至工作中,”穿睡衣、躺被窝、不洗头“宅家三件套必须摒弃。
1、尊重工作的仪式感
在家≠放松,高效工作需要一种紧张感,因此,像正常上班一样吧,准时起床,换上正式的衣服,梳洗打扮,让这种工作仪式感迅速带你进入工作状态。
2、不要在休息区域办公
开辟一个办公区域吧,最好是一个远离卧室、沙发和电视的地方,将生活空间与工作空间隔离。
3、时间管理
安排好工作和休息时间:
列出每日待办事项:
有时间节点、有规律、有计划;
避免多任务同时进行:
掌握自己的目标与工作量:
二、如何高效远程办公?
工欲善其事必先利其器,在此次疫情之下,诸多远程办公软件免费开放权限、提升优化基础功能,助力企业共渡难关,如 CORNERSTONE 将为20人以下新申请团队开放为期一年的SaaS版免费账号,为抗击疫情付出行动。
远程办公,最需要解决的问题主要集中在:沟通、协作、共享、管理。
沟通: CORNERSTONE 允许两人或多人使用网络实时的传递文字消息、文件、语音与视频交流。
协作:CORNERSTONE支持在多人之间在线共享、修订或审阅文档。
任务管理: CORNERSTONE 可以进行工作流程、智能门户、考勤管理、人事管理、项目管理、资产管理、合同管理、移动OA等多功能的管理。
设计管理: CORNERSTONE 可根据使用者的需求,有计划有组织地进行研究与开发管理活动,包括素材、工具、图库等的管理。
三、如何高效协同他人一起远程办公?
1.明确工作任务
远程工作出于提高协作效率的考量,通常要求工作任务的分配、接收和沟通有更清晰的结构,能够一次阐明的,就不再做分散沟通。
一个相对完善的工作任务信息应该包括:任务所指向的目的、任务描述、任务要达成的结果、完成时限、成员构成、包括单一的明确负责人。
任务一旦接受开始执行后,围绕任务执行进度、问题和计划的沟通就要基于这个书面记录。通过统一使用某个任务协作平台,让相关沟通内容能够统一汇总到一起。
2.明确汇报模式
汇报的约定包括汇报频率和汇报内容。频率可以根据工作性质来决定,但汇报内容有个参考的公
- 原文作者:知识铺
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