AI搜索时代来临! 企业 AI Search 应用案例与 5 大实践步骤 - iKala --知识铺
随着 ChatGPT Search 与 Perplexity 等 AI搜索(AI Search)工具的快速兴起,让搜索不再局限于传统的关键词比对。 像是以往想找一家适合庆生、气氛浪漫的意大利面餐厅,可能需要输入多组关键词才能找到合适的选项,但现在只需简单地问:「台北哪里有适合庆祝生日的浪漫意大利面餐厅?」AI搜索引擎就能理解需求,提供符合条件的餐厅推荐。
AI Search 正是运用深度学习与自然语言处理等技术,理解上下文、进行推理,甚至提供预测性的搜索结果,这项技术不只能运用于消费者情境当中,更能让企业应用于知识管理、法遵管理与市场研究等不同领域,在最短时间内从数据中获取洞察。 本篇文章将介绍AI搜索的核心概念与未来趋势,并比较他与传统搜寻的差异,以及企业如何快速开始AI Search的5步骤
随着网络信息量爆炸,过往常见的传统搜寻方式,因为关键词局限而难以精准筛选准确的内容,让用户仍需阅读与整理大量资料。 根据Gartner预测,2026年传统搜索引擎的流量将下降25%,被AI Chatbot和AIAgent所取代。 在这样的趋势下,利用AI 升搜寻的准确度与效率,不仅能让使用者更快速地找到所需资讯,也能透过个性化推荐改善使用体验。
像是黄仁勋爱用的 Perplexity,即是一种 AI搜索服务,只要用户输入提问,Perplexity 不只生成一段回复文字,还附上搜索来源,以及提供相关常见的提问,让使用者获得更完整资料。 AI Search 是一种结合机器学习(Machine Learning)、自然语言处理(NLP)与深度学习(Deep Learning)等技术,让系统能够理解并分析大量的文本、语音或多媒体资料。 以下是 AI 搜索运作的大致原理
- 搜寻意图理解:当用户输入查询时,AI搜索系统使用 NLP 技术来理解查询的上下文和意图,包括语义分析和字符分析,而不仅仅是关键词匹配
- 算法匹配: 利用机器学习模型,分析用户的行为和互动,从中学习哪些结果最受欢迎,并根据这些数据调整未来的搜索结果
- 深度学习优化:在处理复杂问题和大数据数据,深度学习能够进行特征提取并进行模式识别,让 AI Search 能够理解更复杂的查询
- 持续学习: 根据用户的回馈与行为不断更新搜寻模型,使搜索效率与质量持续提升
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AI搜索与传统搜索差异有哪些?
AI搜索与传统搜索最大的差异在于,AI搜索能理解使用者的上下文、语意,而不仅止于关键字比对,透过自然语言处理、深度学习与机器学习,AI Search 可根据使用者需求动态调整结果,并持续优化精准度。 相较之下,传统搜寻只依赖静态的索引与比对机制,结果易受关键词组合与排序影响,较难满足多元且复杂的信息需求。
| 特征 | 传统搜寻 | AI搜索 |
|---|---|---|
| 搜寻方式 | 关键词匹配 | |
| 依赖用户输入的关键词,搜索结果可能包含大量不相关信息 | 自然语言处理 | |
| 用户能用日常语言搜索,系统能从语意、上下文提供更符合的结果 | ||
| 搜寻引擎运作方式 | 基于索引的搜索 | |
| 将网页内容建立索引,根据关键词频率、网页关联度进行搜索结果排名 | 基于深度学习和机器学习的搜寻 | |
| 通过神经网络模型理解用户查询,并从庞大的知识库中找出最相关的答案 | ||
| 搜索结果呈现方式 | 以网页链接列表形式呈现 | |
| 搜索结果的排序主要根据关键词相关性 | 提供网页链接、摘要与图片等 | |
| 搜索结果的排序考虑用户意图、上下文、个性化等因素 | ||
| 用户体验 | 需要用户精确表达搜索意图,搜索结果可能需要用户花费时间筛选 | 用户可以用更自然的方式搜寻,并提供关联度高的答案,节省阅读时间 |
| 对数据库的要求 | 主要依赖结构化数据,对于非结构化数据的处理能力较弱 | 能够处理结构化和非结构化数据,包含文本、图片、音频等多形式数据 |
以下用一家企业的内部知识管理应用举例,一位新进工程师想了解某一特定产品的生产问题
传统搜寻
工程师输入「产品 XYZ 生产问题」,搜索结果可能包含大量的生产报告、设备维护记录、客户投诉等。 工程师需要花费大量时间逐一查看这些文件,才能找到与生产效率下降的相关信息。
AI搜索
工程师输入「为什么产品 XYZ 的生产效率最近下降? 有什么解决方案?」,AI搜索引擎会理解问题的意图,并从生产数据、设备维护记录、专家意见等多个方面进行分析,最终提供一份详细的报告,指出生产效率下降的原因可能是设备老化导致良品率下降,并建议进行设备更换或维护。
AI搜索优势有哪些? 5 大企业应用案例说明
AI搜索不仅已时常被运用在日常消费场景中,如今在企业流程中更被看好。 Inside 报导指出,Perplexity 透过收购初创Carbon,将推出可搜寻Notion、Google Docs、Slack等多款企业应用程式的档案与工作讯息,显示企业AI Search成为关键策略版图。 以下提供五种常见 AI搜索的企业应用案例
优化内部知识管理与文件搜寻
AI搜索系统可协助企业管理大量的内部文件、报告与电子邮件,若仅依传统关键词索引,容易无法快速定位所需信息。 例如,跨国企业可以使用 AI 来整合数千份专案报告、专利文件,透过语意分析快速抓取重点段落,加速跨部门合作。
提升客户服务品质
客户反馈、产品手册与客服对话纪录通常散落在不同系统中,将 AI搜索整合至客户支持平台,能自动归纳重复与常见问题,并从用户互动改善搜索结果的相关性,提升客户服务效率。
简化人才招募流程
将 AI搜索导入人资招募流程,不仅以履历资料中的技能关键字比对,还会考虑候选人的工作经验、技能与文化契合度,找出最佳配对的候选人,简化整体招募流程。
加速市场调查与竞争分析
企业需要分析顾客声量、竞品与市场趋势,AI Search可帮助整合新闻报导、社群评论和研究报告等结构化和非结构化的数据,制作成实时信息仪表板,以进行有效的商业智能分析。
提升法务与法遵效率
企业常面临法律条文与法令遵循的要求,如GDPR、著作权、财务税务等。 AI搜寻可快速定位重要条款、案例判决或提供相关法规意见书,提升部门服务效率。
5 大步骤企业开始应用 AI 搜索
1. 厘清需求与盘点数据
在启用 AI搜索前,企业需先厘清最迫切需要应用的场景(如客服、文件管理),并盘点所有可能纳入搜寻的数据来源(数据库、云端文件、CRM、ERP 等),为后续索引与搜索服务奠定基础。
2. 清洗数据与标注
在导入 AI 搜索前,需先进行资料清洗去除重复、错误或过时的信息,并依需求将文件添加标签或分类,如此能确保后续搜索结果更精准,同时提升语意分析、机器学习算法的效率。
3.选择合适的 AI搜索解决方案
根据企业的规模与需求,可以考量解决方案是否具备自然语言处理(NLP)、机器学习等功能、是否容易与企业现有系统整合、是否能随需求弹性扩充。 先以最小可行产品(MVP)方式部署核心功能,快速收集用户的回馈以进行调整。
致力于协助企业 AI 赋能的 iKala 近期推出 iKala Nexus 服务,提供直观易作的 AI 搜索服务,能让企业快速建立内部「企业知识管理」与外部「客服机器人」应用,支持多种系统的数据格式和应用场景, 3 个月、4 步骤就能完成 AI搜索导入,可以作为企业 AI Search 建置的理想选择。
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4. 建立索引与整合系统
利用选定的 AI搜索工具,将所有重点数据建立索引,并设定权限确保敏感信息的安全性。 同时,将搜索功能整合至现有工作流程与应用程序(如 Google Workspace、Slack、Notion),提供员工一站式搜索体验。
5. 培训、监测与持续优化
在系统上线后,提供员工培训并建立反馈机制,让 AI 搜索能持续收集用户行为与需求。 透过监测搜索词、点击率等数据,定期优化算法、更新资料与完善索引配置,使搜索结果能保持高精准度与符合最新的业务需求。
AI搜寻的未来趋势
根据 Forbes 报导,多模态 AI 和大型语言模型(LLM)等技术正在改变企业 AI Search 的未来。 多模态 AI 能够整合文字、图像、音频和视频等多种形式的数据,为企业提供更丰富的背景信息,例如,金融服务业可通过分析市场评论视频中的语气和表情,深入理解市场情绪; 制造业则能利用传感器数据分析噪音和振动,预测设备维护需求。
同时,企业 AI 搜索系统也不再局限于关键词查询,可以通过自然语言、图像或视频等多样方式,让内部数据访问变得更加便捷,而 LLM 具备理解上下文和总结关键信息的能力,正是提升搜索智能化的关键。
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结论:iKala 新服务协助企业 3 个月导入 AI 搜索应用
在未来的企业 AI搜索中,用户体验依然是核心关键,搜寻的「长尾」效应突显了人类查询的本质往往复杂多样,因此搜索系统需要具备理解和解释上下文的能力,同时在不让用户感到信息过多的情况下,提供适当的信息至关重要。 无论是企业内部的知识管理,还是企业对外的客服机器人,AI Search都能帮助企业提供直观、高效的搜索体验,满足个性化的需求。
iKala Nexus 从「企业知识管理」与「客服机器人」提供企业全面的 AI 搜索解决方案, 以直观易作的界面和强大的数据洞察能力,帮助企业迅速整合现有系统,改善人力重复作业流程,提升团队作业效率。
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企业知识管理系统
支持建立统一的内部知识库,运用自然语言处理快速搜寻企业数据,解决信息散失与团队效率低落的问题。
智能客服机器人
提供 24 小时不中断的支持,解决重复性问题并降低人力成本,同时确保一致的服务质量。
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- 原文作者:知识铺
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