每个做业务或行销的人应该都遇过这种情况:在网路上好不容易找到一堆潜在客户,结果面对的却是一个乱七八糟的网页,心里只想着:「这些姓名、Email、电话到底要怎么整理进Excel?」难道又要花整个周末在那边疯狂复制贴上吗?我自己以前也这样搞过,看过团队花好几个小时手动整理,结果还是错误一堆。其实,导出潜在客户名单不只是把资料搬家,更是让团队能更快跟进、精准行销,最后成交更多订单的关键。

两步骤轻松撷取网页资料。

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这篇教学会带你搞懂什么叫「导出潜在客户」,为什么这么重要,以及怎么用像Thunderbit这种现代工具,几分钟就能搞定(真的不用再熬夜)。不管你是新手还是对表格整理很头痛,这里都会一步步教你,从选工具到怎么把导出的名单发挥最大效益。

什么是导出潜在客户?

先来厘清一下基本概念。导出潜在客户,就是把你需要的联络资料(姓名、Email、电话、公司资讯等),从原本的地方(网站、CRM、名录、PDF 等)转成你能用的格式,像是Excel、Google Sheets 或CRM。这不只是技术问题,更是从找到名单到真正成交的桥梁。

想像你在LinkedIn 或某个商业名录上找到50 个理想客户。与其一个个手抄下来,导出名单就是把所有资料一次整理成结构化档案,方便分析、分享或直接汇入销售工具。实际应用上,像是把线上研讨会报名者汇出成行销名单、下载展览参加者名单做后续跟进,或从Google Maps 拉出在地商家联络方式。简单说,导出名单就是「释放」你的资料,让它真正发挥价值。

为什么导出潜在客户对业务和营运这么重要?

你可能会想:「导出名单不就是行政杂事吗?」其实,这是业务和行销流程中最关键的一步。原因如下:

  • 回应速度更快: 78% 的客户会选择第一个回覆的厂商),而且在5 分钟内联络潜在客户,成交机率高出100 倍)。如果名单卡在网站或乱七八糟的档案里,你就输在起跑点。
  • **行销更精准:**名单进入表格或CRM 后,你可以分群、标签、个人化沟通。用导出资料做精准行销,能让销售合格名单增加50%,成本降低33%
  • **销售流程透明:**导出的名单能直接喂给CRM,让每个潜在客户都被追踪,不会漏掉任何机会。组织化名单的公司达标率高出29%
  • **团队协作无缝:**名单用标准格式分享,行销、业务、营运都能同步作业,不再有版本混乱或重复联络的问题。团队对齐名单资料,赢单率提升38%

这里快速整理导出名单的效益:

如何选择导出潜在客户的工具?

那实际上该怎么导出名单?主要有三种方式:

  1. **手动复制贴上:**最传统的方法,虽然免费,但超级慢又容易出错。有研究指出94% 的商业表格都有错误(剩下6% 可能还没检查过)。
  2. **平台内建汇出:**有些CRM 或工具有「汇出」按钮,快速又准确——但通常只能拿到基本栏位,或平台有限制(像LinkedIn、Google Maps 很多时候不能直接汇出)。
  3. **自动化工具(如Thunderbit):**这才是现代解法。新一代网页爬虫和AI 扩充功能,能从任何网站抓取名单、结构化资料,几秒钟就能导出,完全不用写程式。

三种方法比较如下:

Thunderbit 的优势在于结合自动化速度、AI 智能栏位辨识,以及完全免写程式的操作介面。你不用设模板、不用选CSS,只要点一点就能导出,简直像有个永远不喊累的超强助理。

两步骤快速撷取名单与各类资料。

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为什么我推荐Thunderbit当作导出名单的首选?尤其是像LinkedIn、商业名录、Google Maps 这种难搞的网站:

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  • **两步完成抓取:**只要点「AI 建议栏位」,Thunderbit 的AI 会自动读取页面,辨识出姓名、Email、电话、公司等资料并结构化。再点「开始抓取」就完成。
  • **复杂页面也能搞定:**不管是分页、无限卷动,还是子页面(如LinkedIn 个人页),Thunderbit 都能自动导航并抓取所有细节,完全不用手动设定。
  • **直接汇出:**抓取完毕后,可直接汇出到Excel、Google Sheets、Airtable 或Notion,无需再转档或担心资料遗失。
  • **完全免写程式:**所有操作都用自然语言。想格式化电话、翻译职称?直接告诉Thunderbit,AI 帮你搞定。
  • 支援各种来源: Thunderbit 不只支援网站,连PDF、图片都能抓取,无论名单在哪里都能导出。

我看过不少团队,原本要花几小时的重复工作,现在几分钟就搞定,资料品质也远胜手动整理。

新手教学:用Thunderbit 导出潜在客户名单

想知道实际怎么操作?这里有最简单的步骤说明:

步骤1:安装Thunderbit Chrome 扩充功能

前往Thunderbit Chrome 扩充功能页面,点选「加到Chrome」。注册或登入帐号(免费方案可先抓几页试用),建议把Thunderbit 图示钉选在浏览器上方便使用。

步骤2:前往目标网站

打开你想抓名单的页面——不论是LinkedIn 搜寻结果、商业名录、Google Maps、Yelp,甚至是浏览器里的PDF。确保你要的资料都已显示(必要时请滑动或点击载入更多)。

步骤3:用AI 建议并选择栏位

点击Thunderbit 图示,侧边栏选「AI 建议栏位」。 Thunderbit 会自动扫描页面,建议像姓名、Email、电话、公司等栏位。你可以自行更名、删除或新增栏位。记得检查Email、电话等栏位型态,Thunderbit 会自动格式化与验证。

步骤4:开始导出流程

如果名单有分页,选择分页模式(单页、点击分页、无限卷动)。然后点「开始抓取」,Thunderbit 会自动翻页、抓取资料。完成后可在Thunderbit 视窗预览结果。

步骤5:检查并使用导出的名单

选择你要的格式汇出:Excel、Google Sheets、Airtable、Notion 或CSV。打开档案,随机检查几笔资料确认正确。接下来就能汇入CRM、分享给团队或开始行销推广。

**小技巧:**如果是从LinkedIn 抓名单,还能用Thunderbit 的子页面抓取功能,取得每个人更多细节(如职涯经历、公司网站等)。

超越复制贴上:AI 如何提升导出名单体验

Thunderbit 的AI 功能让导出名单更上一层楼:

  • 自动格式化与清理: Thunderbit AI 可自动格式化电话、拆分姓名、翻译职称等,导出时就完成清理,省去Excel 大工程。
  • **资料补充:**透过AI 提示新增自订栏位(如「根据职称标记为热/温/冷名单」),甚至能自动推断产业、地区等缺漏资讯。
  • **去重与验证:**标记Email、电话等栏位,Thunderbit 会自动跳过无效资料并减少重复。
  • **图片与PDF OCR:**需要从扫描名录或图片导出名单? Thunderbit 内建OCR,任何地方的文字都能抓。

最终你会得到一份干净、可直接用的名单,完全不用再花时间整理。

管理导出的名单:组织与后续行动

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导出只是开始,善用名单才能发挥最大效益:

  • **组织与储存:**汇入CRM、Google Sheets 或Airtable,建议用Email 当唯一识别码避免重复。
  • **分群与标签:**用Thunderbit AI 自动标记(如地区、职级、产业),方便精准行销。
  • **自动化整合:**结合Zapier、Make 等工具,让新名单自动流入CRM 或Email 行销系统。

**最佳做法:**永远记录名单来源(如「2025 年6 月从LinkedIn 抓取」),方便追踪哪个管道最有效。

常见问题与导出小技巧

再好的工具也可能遇到状况,这里教你怎么排解:

  • **资料缺漏:**若某栏位没资料,先确认页面上是否真的有,或是否藏在点击后的子页面。可用子页面抓取功能深入挖掘。
  • **网站版型变动:**若网站改版,重新执行「AI 建议栏位」或检查Thunderbit 是否有新版范本。
  • **重复资料:**用Excel「移除重复」或在Thunderbit 设定唯一栏位,减少重复。
  • **汇出限制:**免费方案有页数限制,若名单太大可升级或分批导出。
  • **复杂资料格式:**多行地址或特殊格式建议汇出XLSX(不要用CSV),以保留原始排版。

最后,导出后一定要抽查资料,确认正确再汇入CRM 或启动行销活动,这能帮你省下后续大麻烦。

重点整理:自信导出潜在客户名单

总结一下:

  • 导出名单是业务流程的关键,能加快跟进、提升行销成效、精准追踪销售进度。
  • Thunderbit 让导出名单变得超简单,新手也能轻松上手。 AI 扩充功能能处理复杂页面、格式化资料,并支援多种工具汇出。
  • AI 强化让资料更干净、可直接用,不用再花时间整理表格。
  • 善用分群、标签与自动化整合,让名单发挥最大效益。
  • 遇到问题也好解决,大多数状况都有快速解法,Thunderbit 支援与社群也很给力。

准备好告别复制贴上的苦差事了吗?安装Thunderbit,马上从你最常用的网站导出名单。你会发现省下的不只是时间,还有满满的好心情,团队也会感谢你!

常见问答

1. 什么叫「导出潜在客户」?

就是把网站或平台上的联络资料(姓名、Email、电话等)转成Excel、Google Sheets 或CRM 等格式,方便分析、分享与后续行动。

2. 为什么导出名单对我的业务很重要?

快速、组织化的名单能加快跟进、提升行销精准度,也让销售追踪更透明。回应快、资料结构化的团队,成交率明显更高。

3. Thunderbit 跟其他名单导出工具有什么不同?

Thunderbit 用AI 自动侦测、结构化并导出任何网站的名单,只需两步。能处理复杂页面、格式化资料,直接汇出到Excel、Google Sheets、Airtable 或Notion,完全免写程式。

4. Thunderbit 能从所有网站导出名单吗?

没错! Thunderbit 支援所有网站,包括LinkedIn、商业名录、Google Maps、Yelp,甚至PDF 或图片。热门网站还有即用范本,导出更快。

5. 导出名单后该怎么做?

汇入CRM 或销售工具,分群标签做精准行销,并设自动化流程让名单持续流入。启动行销前,记得检查资料正确性。

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